Das Europäische Institut für Kultur und Medienverantwortlicher Polonicus wurde im Jahr 2011 gegründet und ist in Belgien mit Hauptsitz in Aachen, registriert.
Das Institut Polonicus hat den Status einer öffentlichen Einrichtung mit einem höheren Nutzen und deren Arbeit basiert auf christlichen und humanistischen Werten der europäischen Kultur.
Das Hauptziel der Einrichtung ist die Organisation der Galaveranstaltung und die Vergabe des jährlichen Polonicus-Preises.
Ziel des Institutes ist es auch, die Promotion der europäischen Integration und die Unterstützung der polnischen Kultur durch Projekte wie: Workshops, Symposien, Konzerte, Reisen, kulturelle Veranstaltungen, zu stärken. Zudem pflegt das Institut die Zusammenarbeit der Polen aus den EU-Regionen.